因美容院的規模、等級的大小不同,前臺的形式也可有所不同。規模大的美容院、美容中心可以設置前臺。小型的美容科室,可以設為咨詢室或接診室。但前臺的職責范圍都是一樣的,美容院的前臺肩負著咨詢、分析病情、介紹療程、價位,也負責整個美容中心日常工作的正常運轉,如各種物品的請領,水、電后勤的保障,工作量的統計,檢查美容醫師、美容師在崗情況,處理顧客的投訴、接待各方的參觀學習、處理各種突發事件等。
前臺美容師的工作職責介紹
1. 店內環境管理,協助店長檢査店內清潔情況,并熱情周到地接待來訪顧客。
2. 詳細了解顧客曾使用過的產品,購買的項目。
3. 客戶資料的管理。為每位顧客建立個人檔案,詳細記錄上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產品情況。
4. 繁忙時仍應熱情招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上茶水或者相關雜志。
5. 客人做完護理后,讓客人稍稍休息,并主動和客人閑談,再給客人做家居護理的建議。
6. 收銀工作:為客人開單結帳
(1)檢査備用金、找零金是否足夠,檢査前日營業收入是否己清點、結帳妥當。
(2)檢査前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。
(3)前臺三聯單、發票是否準備齊全
(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。
7. 定期電話跟蹤服務,在適當的日子發送祝福信息等,保持良好的顧客關系。
8. 在店長的安排下,配合店長安排對內部人員做教育禮儀以及技術的培
9. 接聽前臺來電,能夠清晰的解答電話咨詢的問題,同時合理安排預約表
10. 及時購買店內辦公用品以及店內相關需求物品
11. 店內物品有損壞及時聯系維修方
12. 做好清潔工作:
(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料應放在固定位置便于整理使用。
(2)產品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢査陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:各種文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。
(4)音響:保持音響設備干凈無塵。
13. 公司各項資料的整理和備份,以便及時使用,包括各種培訓資料,各種使用的表格,并且保證打印機正常工作。
前臺是美容院的窗口和神經中樞。前臺美容師最先接觸顧客,歡迎顧客的到來,也是最后為顧客結賬。前臺給顧客的是第一印象,也是最后的印象。
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